Privacybeleid SiteForge

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

1. Wie zijn wij

SiteForge is een handelsnaam van Loyal Roofing, Saturnusstraat 98, 5345 LD Oss, KvK 80254691. Voor vragen over privacy kun je mailen naar sales@siteforge-app.nl.

2. Onze rol

SiteForge is software voor bouwbedrijven. Het bedrijf dat SiteForge gebruikt (de werkgever of opdrachtgever) is verantwoordelijk voor de gegevens van zijn medewerkers. SiteForge verwerkt die gegevens in opdracht van dat bedrijf. Voor de gegevens van de klant zelf (account, abonnement, facturatie) is SiteForge zelf verantwoordelijk.

3. Welke gegevens wij verwerken

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
  • Werkgegevens: rol, type dienstverband, uurtarief, gewerkte uren, projecten, planning, verlof en werkbonnen.
  • Voor zzp'ers: KvK-nummer, btw-nummer en bankrekening voor de afrekening.
  • Locatiegegevens: alleen op het moment van in- en uitklokken.
  • Kilometerregistratie: afstand tussen thuisadres en werklocatie.
  • Bestanden die je zelf uploadt, zoals certificaten, contracten, projectfoto's en profielfoto.
  • Technische gegevens die nodig zijn om de app te laten werken, zoals een token voor pushmeldingen.

4. Wat wij nĂ­et verwerken

SiteForge verwerkt geen burgerservicenummer (BSN) en geen kopie van een identiteitsbewijs. Deze gegevens horen in de loonadministratie van de werkgever.

5. Locatie

Je locatie wordt alleen vastgelegd op het moment dat je in- of uitklokt. Zo kunnen gewerkte uren worden gekoppeld aan de bouwplaats en kunnen reiskilometers worden berekend. SiteForge volgt je locatie niet op de achtergrond. Zonder locatie kun je de app gewoon gebruiken, alleen in- en uitklokken is dan niet mogelijk.

6. Waarvoor wij gegevens gebruiken

  • Uren- en kilometerregistratie en de bijbehorende administratie.
  • Projectbeheer, planning, werkbonnen en verlof.
  • Meldingen en herinneringen, zoals weerwaarschuwingen en een herinnering om uit te klokken.
  • Het beheren van je account en abonnement.

7. Grondslag

Wij verwerken gegevens om de overeenkomst met het bedrijf uit te voeren, om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten en op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals betrouwbare urenregistratie. Wij verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.

8. Diensten van derden

Wij werken met zorgvuldig gekozen partijen die alleen de gegevens krijgen die nodig zijn voor hun taak:

  • Base44: hosting en opslag van de app en de gegevens.
  • Stripe: verwerking van abonnementsbetalingen.
  • Google Firebase: versturen van pushmeldingen.
  • Resend: versturen van e-mails.
  • PDOK (Kadaster): opzoeken van adressen.
  • Open-Meteo en MET Norway: weersverwachtingen (alleen de locatie van het project, niet van personen).

9. Bewaartermijnen

Uren- en kilometergegevens bewaren wij zolang het bedrijf klant is. Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij maximaal 7 jaar. Na het verwijderen van een bedrijf worden alle gegevens na een korte herstelperiode definitief gewist. Als je je account verwijdert, worden je persoonlijke gegevens direct gewist.

10. Beveiliging

Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens. Medewerkers zien alleen hun eigen uren. Verbindingen zijn versleuteld en de toegang is afgeschermd per rol.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Je kunt je account zelf verwijderen in de app of via siteforge-app.com/account-verwijderen. Neem voor andere verzoeken contact op met je werkgever of met ons via sales@siteforge-app.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Cookies en lokale opslag

SiteForge gebruikt alleen opslag die nodig is om de app te laten werken, zoals ingelogd blijven en je voorkeuren onthouden. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

13. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij de gebruikers in de app.